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今天的话题是第三方IT服务的价值和方法。我本人从毕业后一直从事做IT服务这个行业,先是在汉普咨询做ERP实施顾问,后来参与创建AMT咨询,是一间做管理咨询、信息化咨询和外包业务的公司,从2006年开始,经营畅享网,是媒体平台和第三方IT服务平台。
我们今天讨论第三方IT服务。大家都知道,甲方是企业用户,也包括政府事业单位。乙方是IT产品的供应商。谁是第三方呢?主要是IT监理公司、媒体、高校老师等,有些管理咨询顾问、IT实施公司也兼做。他们的特点是什么呢?标志就是不销售IT产品,而是提供中立的服务。第三方IT服务,提供的主要服务,是信息化规划、IT总包、供应商选型、IT监理、开发维护外包、评估维权等。核心价值,是降低信息化建设的风险,提高组织的经营绩效。对整个行业来说,价值在于企业级IT行业的产品、服务商、价格等信息的透明化,为行业从业者提供公平、自由和有效的事业平台,使得信息化行业的上下游资源的配置和连接更有效率效益,促进中国IT产业发展。
当前,第三方IT服务机构,缺乏领导性品牌,服务质量参差不齐,或者做得不中立,挂着第三方的“羊头”,卖着乙方的“狗肉”。就像免费摆摊体检的老中医,目的是卖自己的中药。怎么样才能保证第三方IT服务的质量?我分析下来,需要有三个保障:一是服务方法论,二是IT供应商伙伴,三是第三方IT服务顾问及专家。接下来,我们分别探讨。
先看服务方法论保障。我有一个看法,第三方IT服务,不管做哪个环节的信息化工作,如规划、选型、建设到运营,目标都是信息化的成功应用,通过用户使用系统,企业获得信息化的价值。第三方IT服务的模块,必然地贯穿从规划、选型、建设到运营的整个信息化生命周期。
一、信息化规划
信息化规划工作,是很多机构尤其是中小型机构欠缺的,没有规划,必然地造成系统边界不清晰,埋下供应商选型的风险。一间做药品的企业,IT部门及高层对IT框架、IT建设缺乏基本的经验,动辄请供应商来讲标,总是不了了之,最后上了IT供应商的黑名单。信息化规划是专业性强、全局性、难度高的工作,很多机构不具有信息化规划的能力。有一间零售企业,IT部门牵头做了信息化规划,做了好几版,在公司管理会上通不过。
我们一起来看一下信息化规划,或者叫架构规划的过程。架构规划一共有8个步骤。在准备阶段,明晰架构规划的计划、方法,定义架构的基本原则。
第一步,是架构愿景阶段,定义架构规划项目的范围,识别利益相关者,设计架构愿景,并通过高层人员的认可。
第二步,是业务架构阶段,设计用于支持架构愿景的业务架构,包括业务战略,管理,组织和核心业务流程。
第三步,是信息系统架构阶段,设计用于支持架构愿景的信息系统架构,包括数据架构和应用架构。数据架构,描述该组织的逻辑和物理数据资产及数据管理资源的结构。应用架构蓝图,描述组织需要部署的各个应用、互动以及其与核心业务流程的关系。
第四步,是技术架构阶段,设计为了支撑业务、数据和应用的部署,在逻辑上所需要的软件和硬件能力,包括计算、中间件、网络、标准等。
第五步,是机会与解决方案阶段,设计初步的实施计划,整理前面阶段所设计的工作任务。
第六步,是迁移计划阶段,设计从现有架构到目标架构的实施和迁移计划。
第七步是实施的管理,明晰如何从架构视角进行实施过程的管理。
第八步,是架构变更管理阶段。
上面八个阶段的设计工作,核心是组织和用户的需求。中小机构的信息化规划,重点在应用层面,通过应用建设来带动业务、数据和基础设施。中大型机构的信息化规划,重点在业务、数据、应用和基础设施的关系,全面均衡协调发展,或者偏重某个方面,重点解决该方面存在的架构问题。
二、供应商选型
在此阶段,需要做需求设计、供应商选型及评估、价格及商务条款谈判。做需求设计时,需要懂业务,需要懂该领域。如果是定制开发,还需要懂IT系统设计和开发。如果是计划实施成熟产品,则需要很熟悉市场上的成熟产品。中小型机构,这些方面的能力和意识,一般都很弱。中大型企业,如果是非常见系统,或复杂系统,供应商选型的能力和资源也经常是欠缺的。总起来说,需求设计的方法,供应商选型的资源和经验是客户所缺乏的,是需要第三方IT服务机构带给客户的。
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